Kupang, Senin, 23 Oktober 2023. BSIP NTT melalui tim Monitoring dan Evaluasi yang diketuai oleh Ir. Irianus Rejeki Rohi., M.Si mulai bergerak untuk melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan teknis maupun kegiatan dukungan manajemen. Beliau menyampaikan monev sendiri merupakan kegiatan yang bertujuan untuk membandingkan (performance) antara keragaan perencanaan suatu kegiatan dengan pelaksanaan di lapangan untuk mencapai luaran yang diharapkan serta mengidentifikasi masalah yang timbul sehingga dapat langsung diatasi. Sehingga diharapkan para penanggung jawab kegiatan dapat memaparkan progres dan hasil kegiatan mereka seluas – luasnya dan mengedepankan asas keterbukaan agar mutu kinerja BSIP NTT dapat tercapai dan jika ada kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan tim monev dapat memberikan saran dan masukan untuk perbaikan pada pelaksanaan kegiatan tahun berikutnya.

Bertempat di ruang AOR BSIP NTT, tim monev melakukan monitoring dan evaluasi meja kegiatan Diseminasi Hasil Standardisasi Instrumen Pertanian, Perbenihan Untuk Benih Sumber Padi Terstandar, dan Pembibitan Ayam KUB Terstandar. Pada kegiatan monev tersebut ada tiga komponen yang jadi sorotan yaitu perkembangan realisasi penyerapan dana, realisasi pencapaian target keluaran (output), dan juga pengendalian resiko yang dihadapi dan tindak lanjutnya.

Dalam melakukan monitoring dan evaluasi ada beberapa indikator penilaian yang harus diperhatikan yakni; 1) Kesesuaian tujuan dengan keluaran serta outcome yang diharapkan; 2) Kesesuaian keluaran yang akan dihasilkan dengan alokasi anggaran dan tenaga pelaksana; 3) Kesesuaian jadwal rencana kegiatan dengan pelaksanaan; 4) Partisipasi dan dukungan tim dan stakeholders terhadap pelaksana kegiatan; 5) Kesesuaian prosedur yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan dengan keluaran yang diharapkan; 6) Tingkat pencapaian keluaran kegiatan dibandingkan dengan rencana kegiatan; 7) Tingkat capaian realisasi anggaran dibandingkan dengan target yang seharusnya dicapai : 8. Tingkat capaian realisasi anggaran dibandingkan dengan target yang seharusnya dicapai; 9) Kesesuaian keluaran dengan permasalahan yang ada; dan 10) Tingkat kebermanfaatan yang dirasakan oleh stakeholders.

Pada bagian akhir dari sesi wawancara ini, tim monev menyampaikan hasil evaluasi ini sebagai bahan dasar untuk membantu dalam mempersiapkan laporan dan mengetahui berbagai permasalahan dan kekurangan yang perlu ditindaklanjuti dan diperbaiki serta menjaga kinerja dari BSIP NTT.