Pada kunjungan ini tim BSIP NTT yang dikoordinir oleh penanggung jawab kegiatan Bimbingan Teknis Perbenihan Tanaman Pangan Padi Terstandar di daerah Timor (Rafael Dos Santos, SST) diterima oleh Kabid PSP (David Edison Taitah, SP) mewakili Kepala Dinas Pertanian Kabupaten TTU. Pada pertemuan ini tim BSIP menyampaikan terkait pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis Perbenihan Tanaman Pangan Padi terstandar di daerah Timor dan sekitarnya antara lain; waktu pelaksanaan, jumlah petani yang akan mengikutu Bimtek, kriteria petani yang akan mengikuti Bimtek, dan Narasumber pelaksaan kegiatan Bimtek.

Dalam koordinasi tersebut disosialisasikan juga tentang keberadaan kelembagaan baru yang dulunya dikenal dengan sebutan BPTP NTT sekarang telah berganti nama menjadi BSIP NTT berdasarkan Permentan No.13 tahun 2023.

Dinas Pertanian TTU mendukung rencana pelaksanaan kegiatan dengan melakukan koordinasi dan komunikasi secara intens, dukungan juga diberikan karena dalam kegiatan Bimtek tersebut bertujuan untuk dapat meningkatkan perilaku petani peserta terutama tentang proses perbenihan padi yang terstandar.