Acara diawali dengan pembacaan teks proklamasi oleh Sub.Koordinator KSPP (Ir. Irianus Rejeki Rohi, M.Si) dilanjutkan mengheningkan cipta bersama dan pembacaan doa oleh Dr. Haruna S.Pi., M.Si . Dilanjutkan pengibaran bendera merah putih diiringi lagu kebangsaan Indonesia Raya. Kepala BSIP NTT (Dr.Ir. Sophia Ratnawaty, M.Si) selaku Inspektur Upacara dalam amanatnya menyampaikan sambutan Bapak Menteri Pertanian pada 78 tahun yang lalu, dengan penuh keberanian para pendahulu kita mengumandangkan proklamasi, mengibarkan bendera Merah Putih menyatakan kemerdekaan dan kedaulatan bangsa, lalu terlahirlah Indonesia Merdeka. Perjuangan mencapai kemerdekaan telah tercatat dalam sejarah. Kita tidak boleh berhenti bergerak dan melangkah. Khususnya pada tahun ini kita memperingati Hari Ulang Tahun Ke-78 Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2023 dengan semangat Terus Maju Untuk Indonesia Maju”.

Upacara tersebut selain untuk memperingati kemerdekaan Indonesia juga sebagai wujud rasa syukur terhadap perjuangan para pahlawan yang telah berjuang. Semangat kemerdekaan ini sebagai pemantik bagi seluruh pegawai untuk tetap konsisten meningkatkan pertanian karena pertanian menjadi bagian penting dalam perjalanan Indonesia memperjuangkan kemerdekaan dengan menghadirkan idealisme dalam diri. Idealisme untuk negara dengan menyingkirkan kepentingan pribadi dan egosentris serta memberikan pelayanan prima bagi masyarakat. Acara ini, dirangkaikan pula dengan penyerahan SK Pensiunan dan penyerahan Cindera Mata kepada Purna Bakti BSIP NTT Tahun 2023 yang diserahkan secara langsung oleh Kepala BSIP NTT sebagai penghargaan dan bentuk ucapan terima kasih atas pengabdian selama ini. Acara diakhiri dengan penyerahan hadiah bagi juara pertandingan dan permainan lingkup BSIP NTT yang kegiatannya telah dilaksanakan sebagai rangkaian menyambut HUT RI Ke-78 dan dilanjutkan dengan ramah tamah seperti hiburan, tarian dan foto bersama.